De cost per hire zijn de totale kosten van het recruitment proces, gedeeld door het aantal aangenomen medewerkers. Als je dit berekent over een periode van twaalf maanden, heb je een goed beeld van je cost per hire. Veel bedrijven zijn onnodig veel geld kwijt aan hun recruitment proces. Wij merken dat bedrijven vaak nauwelijks zicht hebben op de cost per hire. Zonde!

Hoe bereken je de cost per hire?

De definitie is simpel, maar de berekening is vaak wat lastiger. Wat veel werkgevers vergeten, is dat er vaak onnodige variabele kosten bij het proces komen kijken. Er zijn verschillende interne en externe kosten waar rekening mee gehouden moet worden. Laten we eens beginnen met het in kaart brengen van de interne en externe kosten.

Interne kosten

• Salaris gehele recruitment afdeling
• Opleidingen en trainingen recruitment afdeling
• Overhead / werkplek recruitment afdeling
• Salaris hiring managers
• Bonussen referral programma’s
• Aangenomen medewerkers
• Externe & interne kandidaten
• Overgenomen medewerkers vanuit een uitzendcontract
• Stagiaires – optioneel om deze mee te rekenen

Externe kosten

• Vacature op de website
• ATS kandidaten management tool
• LinkedIn recruiterseat
• Toegang overige jobboards
• Employer Branding
• Fees recruitment bureau’s
• Vacature plaatsingen jobboards
• Intelligentie en persoonlijkheidstesten

Vaak worden de externe kosten vergeten om bij de cost per hire in te rekenen. Hierdoor krijg je een onrealistisch beeld van je uitgaven ten opzichte van recruitment. Bedrijven schrikken zich vaak rot wanneer wij de cost per hire inzichtelijk maken. Op externe kosten kan flink bespaard worden door een gedeelte van het recruitment proces uit te besteden. Veel recruitment partijen hebben bijvoorbeeld al toegang tot een ATS management tool of een LinkedIn recruiterseat, waar jij als ondernemer dan geen extra geld in hoeft te investeren.

Wanneer is het slim om recruitment (gedeeltelijk) uit te besteden?

Snelgroeiende bedrijven zoals start-ups of scale-ups zijn een stuk goedkoper uit door recruitment over te laten aan een gespecialiseerde partij. Hoe minder mensen worden aangenomen, hoe hoger de externe kosten per hire en dus ook de totale cost per hire. Daarnaast hebben partijen die minder vacatures hebben vaak nog geen efficiënt recruitment apparaat om snel de juiste kandidaten te vinden.